Frecuentemente nos encontramos en Excel con la necesidad de eliminar datos que se encuentran más de una vez en nuestras tablas. A continuación, vamos a estudiar cuatro (4) formas de eliminar aquellos datos que se repiten y conservar los datos únicos.
HERRAMIENTAS DE DATOS
El primero de estos métodos es hacer uso de las Herramientas de datos.
Hacemos clic en el primero de los elementos de nuestros datos. A continuación, desde la pestaña Datos, hacemos clic en Quitar Duplicados (Datos > Quitar duplicados).
Aparece una ventana que nos permite especificar la columna que deseamos eliminar, así como, si los datos tienen o no encabezados.
Solo resta darle a aceptar y los registros duplicados serán eliminados.
FILTRO AVANZADO
La segunda forma es utilizando la herramienta Filtro Avanzado. Para poder utilizar esta herramienta es imprescindible que nuestros datos tengan encabezados, por lo que, si no lo tienen, debemos ponerlo.
Una vez que tengamos unos datos con encabezados hacemos clic en cualquier parte del rango que queramos dejar con datos únicos y, desde la pestaña Datos hacemos clic en la opción Filtro Avanzado.
Aparece la siguiente ventana:
Nos aparecerá ya seleccionado el rango de la lista, podemos elegir si queremos que conserve los datos originales o si queremos que el listado de datos únicos lo haga en otro lugar y, algo que es fundamental: MARCAMOS LA CASILLA “solo registros únicos”.
La damos a aceptar y los datos duplicados habrán desaparecido.
TABLA DINÁMICA
La tercera forma es haciendo uso de una Tabla Dinámica.
Desde la pestaña Insertar hacemos clic en la opción Tabla dinámica.
Nos aparece el panel Crear tabla dinámica donde elegiremos la tabla o rango donde están nuestros datos y la posición en la que queremos que nos muestre los resultados. Le damos a Aceptar.
A continuación, arrastramos desde el listado de campos a la zona filas el campo del que queremos ver sus datos únicos. Automáticamente aparece dicho listado.
La función UNICOS
La última forma que vamos a ver de quitar datos duplicados en Excel es mediante la función UNICOS.
La función UNICOS está disponible a partir de la versión 365 de office, y su sintaxis es realmente sencilla: UNICOS (Rango).
Es decir, escribimos la función UNICOS y como argumento el rango donde tenemos todos los datos. Le damos a [ENTER] y nos genera un listado en columna de los elementos únicos que tengo, esto es, sin elementos repetidos.
